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正文 第 21 章

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    赢在办公室 作者:水淼

    第 21 章

    与领导相处,非常重要的一个原则是维护领导的权威。内部场合要遵循此道,在社交场合,面对大庭广众更要处处留意,把面子留给领导,责任自己担当。偶有失误,要能够化解危机,化险为夷。

    在新产品动员会议上,产品经理向公司各部门领导汇报了新产品营销方案的基本思路,并对各相关部门提出协助需求。总经理对产品经理的报告非常赞同,当场拍板按该方案执行,并且给产品经理颁奖,要求各部门给予配合。

    可是奇怪的事情发生了。走出会议室后,很多人就开始摇头,回到办公室把文件往桌面上狠狠一甩:“什么东西啊,简直是无理要求。谁做得到啊。”“算了吧,先放到一边去。”总经理起初不以为意,可是三个星期过去了,生产部、销售部、企划部,各部门都没有拿出任何东西来——他们根本就没有任何行动。

    总经理认识到,可能是裁决过于独断,没有给生产总监和销售总监面子;于是召开了二次、第三次会议。各部门仍然没有行动。这回,轮到总经理脸上过不去了。他单独把产品经理请到办公室,冷静地问道:“你觉得你的方案到底怎样?”产品经理知道总经理比较中意自己的方案,但是得不到其他经理的配合;因此谨慎地回答:“我再检讨检讨,其实我觉得生产部、销售部对我的方案提出的一些意见是有道理的,我想找他们再商量一下,进一步将方案完善一下。”

    生产总监、销售总监看见总经理单独邀请产品经理商量,当然明白用意;所以当产品经理以谦虚的态度过来找他们协商方案时,他们开始彼此接纳对方的意见,很快达成一致。

    总经理再度召集会议,大家都同意新的方案。因为在新的方案中,产品总监、销售总监都把自己的意见融入了产品经理的方案中,他们都觉得现在这个方案更合理、更可行。因此,会议结束不到一周,新产品的研发已经有了质的推进。

    在中国企业里,各位领导的面子可以说是企业中最重要、最值钱的东西了,可谓“兹事体大”,忽视不得。这不能说完全就是爱慕虚荣,“面子”问题所表达的实质要求其实是包容和尊重,不照顾面子,就等于不尊重意见,带来的后果就是矛盾的激化,工作的内耗。

    类似的问题还有老板的“风头”问题,那是应该他来出的;你即便有功劳,也应将其归功于领导的栽培,大家的支持。居功自傲,目中无人,必将自毁前程。

    据说有个中秋节,乾隆皇帝在御花园召集群臣赏月。明月当空,君臣济济,其乐融融,乾隆不禁诗兴大发,指名要与纪晓岚对句集联,以助雅兴。

    第5章 巧妙赢取上级认可(7)

    乾隆自恃才高,文思敏捷,先出上联:“玉帝兴兵,风刀雨剑云旗雷 天为阵”。吟罢,踌躇满志地注视着纪晓岚,看他如何对下句。

    纪晓岚沉思片刻,从容对道:“龙王设宴,日灯月烛肴海酒地作盘”。

    凭心而论,纪晓岚的下联对得不仅工整,气魄也大,较上联有过之而无不及。乾隆一听,脸上得意的神色顿然失尽。

    纪晓岚察言观色,一看不对,立刻明白了乾隆的心思。他随即出言自嘲道:“皇上贵为天子,故风雨雷电任凭趋策傲视天下;微臣乃酒囊饭袋,故视日月山海都在宴席之中,不过肚大贪吃而已。”乾隆听了,顿时转怒为喜,又得意起来了,对纪晓岚笑着说:“爱卿饭量虽好,如非学富五车之人,实在不能有此大肚。”

    一场领导的面子危机就此化解。

    纪晓岚是清朝有名的一个才子,头脑灵活,机灵善变。在与皇帝的长期相处中多次凭借一张巧嘴化险为夷。

    结好领导,很关键的一点就是必须给足领导面子。这不是尊卑问题,是由领导者地位决定的,因为领导在众人面代表的就是威信,驳了面子,就是冒犯了威信。对于同级,要懂得包容、尊重,这不仅是面子的问题,也是集思广益的领导方法问题,对大家都有好处。

    坦诚相见:潘美直言收袁彦

    金无赤足,人无完人。由于不小心或者没有意识到,谁都有工作失误的地方。而且,人与人之间总难免存在猜忌,即便有良好的沟通,误会也在所难免。一些失误和猜疑多数情况下不会发作,但一旦发作,彼此认真追究起来,就会出大问题。

    面对人际关系中的这些隐形炸弹,要学会如何来处理。如果确属于自己的错误,只要能够坦诚面对,拿出足够的勇气去承认它、面对它,不仅能弥补错误所带来的不良后果,也能及时换取对方的理解和宽恕。刻意隐瞒,一旦发现,问题的性质就变了样,灾难就爆发了。

    某公司财务处小李一时粗心,错误地给一位请病假的员工发了全薪。发现这个失误后,他首先想到的是瞒天过海,蒙混过关,不让老板知道,否则一场责怪在所难免。于是他找到那位员工,说必须纠正这项错误,请他退回多发的薪金。但那位员工竟然断然拒绝,说公司发多少就领多少,错不在他。小李很气愤,他明白这位员工是认定这件事不会公开,索性占个便宜;否则,老板知道,责怪的也只会是财务。小李平静地说:“那好,既然这样,既然是我的错,我就到老板面前主动承认。”

    第5章 巧妙赢取上级认可(8)

    就在那位员工还站着发呆的时候,小李已经走进了老板的办公室,把事情的前因后果说个明白,承认是自己犯了错误,请求原谅和处罚。老板听后虽然大发脾气,但却说这是人事部门的错误。小李重复地说这是他自己的错误。老板又指责会计部门的疏忽,小李又解释说不怪他们,实在是他自己的错。老板又责怪起与小李同办公室的另外两个同事来,可小李还是坚持说是他自己的错,并请求处罚。最后老板不生气了,说:“好吧,是你的错,可那小子也太差劲了!”

    这个错误就这样被透明地化解了,老板没有追究任何人。自那以后,老板更加看重小李了,因为他能够知错认错,并且有勇气不寻找借口推脱责任。

    事实上,一个人勇于承认自己的错误,不仅可以消除自己的罪恶感,而且有助于自信心的重建,避免相同的错误再次发生。卡耐基说过:即使傻瓜也会为自己的错误辩护,但能承认自己错误的人,就会获得他人的尊重,而且有一种高贵怡然的感觉。

    宋太祖建隆二年(公元961年),赵匡胤虽然坐上了皇帝的宝座,但当时国家仍是军阀割据的分裂状态。《宋史》载:“陕帅袁彦凶悍,信任群小,嗜杀黩货,且缮甲兵,太祖虑其为变”。袁彦这个人,因不服赵匡胤,就不去朝觐。其他人也都把眼睛盯着袁彦,“静观其变”,就看赵匡胤到底能把袁彦怎么样。

    对此,赵匡胤既恼火又担心,所以决定先处置他,杀鸡给猴看。但派谁去才能办好这件事呢?此时,他想到了潘美,他认为潘美有勇有谋,完全可以去办好这件事。行前,太祖密令潘美,如果事情不谐,可以除掉袁彦。

    潘美受命之后,心想,杀袁彦并不是好办法,于是他不带一兵一卒,单人独骑来到了陕西袁彦军中,对袁彦坦诚相见,耐心说服、讲明道理。袁彦见潘美如此胸襟,十分感慨。本来他对赵匡胤疑虑重重,怕的是前往朝觐一定有去无回。正是由于这番猜忌,所以才故作强硬姿态。潘美的坦诚相见,让他看到了赵匡胤的诚意,于是“是秋来朝”,就在这年的秋天,跟随潘美朝觐了宋太祖。

    宋太祖高兴地说:“潘美不杀袁彦,能令来觐,成我志矣!”

    宋太祖收服袁彦,最终靠的不是武力,靠的是彼此坦诚相见。很多的人际关系中猜忌都是双方的,互不信任,一旦一方主动表明心迹,让对方了解,矛盾就豁然开朗,冰消瓦解了。

    职场之上,如果沟通渠道不是很畅通,同事之间、上下级之间就容易出隔阂和矛盾。事情隐忍不发,终归是个隐形炸弹,一旦触发,后果严重。暗自心存疑虑,不如及早坦诚相见,当众“拆解”,以化险为夷。担心撕破情面,犹豫不决,其结果必将是两败俱伤。

    第5章 巧妙赢取上级认可(9)

    乘兴而谏:荀息游戏劝灵公

    在一些会议的决策讨论中,通常是老板的一言堂。说起话来一言九鼎,义无反顾,下面只有坚决执行的份。当然,也有喜欢民主的,会征求大家的意见。至于同意不同意,那还是他说了算。

    自古以来,效忠君主的大臣们总结了很多向上司进谏的秘诀,很多现在用来都行之有效,可以借鉴。在电视剧里,常常看到一些大臣冒死相谏,如今不会了;相反,对于热心建议的员工,老板会认为其为公司着想,即便没有结果,也会给老板留下好印象。但是既然劝谏,总希望成功,要讲究技巧。

    十一期间,某公司老板提出组织员工度假休息,并将活动的组织工作交给了人力资源部门。人力资源部虽说人手挺多,但节前大家手头上处理客户的业务一个接一个,根本就没有人具体落实这件事情。经理知道小刘是个新手,便把这项工作交给了他,要求次日拿出具体方案。

    “还是去温泉度假村吧。”下午开会时,老板忽然一语定乾坤。听老板这样说,本来热烈的气氛一下子又冷了下来。他说的这个度假村大家已经去过好多次了,假如再去那个地方,不仅达不到放松休息的目的,还会引起一部分员工的怨言。而小刘作为具体交代负责的人也将难免受大家的埋怨。但怎么劝说老板改变主意呢?

    小刘没有当场提出自己的看法,而是把老板的建议一一记在本子上。开完会,用了整整一个晚上拿出另一套出游方案,并在第二天一早送到老板的桌上。下午,老板果然改变了自己的决定,同意了小刘的方案。这次出游,大家玩得很开心,老板也满意。

    上面的案例中,老板当场宣布自己的意见,事出突然,一时让人无法提出反对意见;而且当场反对,驳了老板面子,显然不合适。小刘采取了先领会老板的意思,然后根据大家的意向提出独立见解,书面报呈,让老板有了重新考虑和决定的机会。只要理由充分,老板自然会改变初衷。

    春秋时期,晋灵公为贪图享乐,想建造一座九层高的豪华楼台,且不允许任何人提反对意见,说:“进谏者,杀无赦。”既然大王已经有言在先,大家想进谏都不能了,怎么办呢?

    大臣荀息知道情况后,做了一番准备,然后去见晋灵公。荀息笑嘻嘻地说:“大王,我会玩一个把戏,您想不想看?”晋灵公好奇地问:“什么把戏?”荀息说:“我能拿十二颗棋子搭成一个台,然后在台上垒九个鸡蛋。”晋灵公一听觉得有趣,就让他表演。

    第5章 巧妙赢取上级认可(10)

    荀息蹲下身子,不慌不忙地拿出棋子和鸡蛋,把十二颗棋子慢慢叠起来,再将鸡蛋一只只往上放。在旁边观看的人紧张得连大气都不敢出,晋灵公也忍不住惊呼:“危险,危险啊!”荀息一见时机成熟,便顺着晋灵公的话头说:“这点危险算什么,还有比这更危险的呢!”晋灵公问:“还有更危险的?你说说看。”

    “就是大王要筑九层高台的事啊!筑这座九层高台,老百姓得花三年工夫。在这三年里头,男人不能耕田,女人不能织布,大家吃的穿的从哪来?到头来劳民伤财,老百姓肯定会怨恨大王。而且,国库一旦空虚,邻国就会乘机来攻打我们,这样下去,总有一天会国破家亡的。到时候,您站在这座九层高台上还能望见些什么呢?”

    晋灵公听后,恍然大悟,马上下令停止筑台。

    古人是很善于讲故事的,常常借古讽今,拐弯抹角地向君王进谏,忠肝义胆让人钦佩。荀息进谏的方式尤其精彩,他采取了玩游戏的方法把晋灵公套入局中,借助一个惊心动魄的游戏,让灵公很容易地将游戏的危险性和筑高台的后果联系起来,在此种心理下承认了自己做法的危险性,从而放弃了自己的行动。

    喜剧大师卓别林曾说:“学会说‘不’吧!那你的生活将会美好得多。”虽然说“不”是一件难事,但越是难事,越见聪明智慧,越会有好的结果。

    逆鳞而行:赵普直语进忠言

    直言不讳本来是一种美德,是一种坦诚相见的为人之道。但是现实生活中有多少人还在“直言不讳”?人们面对的大多是“温文尔雅”、“彬彬有礼”、“绵里藏针”、“当面一套,背后一套”……世俗的教条把人变得像戴了假面,不可捉摸。

    但不可否认,生活中仍然有一些襟怀大度、涵养深厚的人,尽管忠言逆耳,仍然听得进去。对有这样品德的老板说话,不妨直言。但无论如何,在上下属关系的规范下,说话还是要讲究态度和方法的。

    第 21 章

    恋耽美

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